【公式ゼミ】ゼミ長運営マニュアル

なっちゃん
こんにちは!

ゼミチーフのなっちゃんです。

今回、私の経験をもとに「ゼミ長運営マニュアル」を作成しました!

 

「新しくゼミ長になったけど、どうやって運用したらいいかわからない!」

という方は、ぜひ参考にしてくださいね!

 

最初に!ゼミの進め方を説明します

ゼミの準備は、ゼミ開始の1か月前から始まっています。

大まかな流れは以下の通りです。

  1. 参加メンバーチーム分け、チームごとにチャット作成、ニックネーム設定
  2. チームごとに決起会を実施。担当を決める。ゼミ長は、全チームの決起会に顔を出す。
  3. 週ごとに、各メンバーの進捗をチャットの中で共有
  4. ゼミメンバーに感想をもらう
  5. ゼミの活動記事をペンギンジャーナルに書く

いつまでに何をするか、具体的に何をしていけばいいのか説明していきます!

 

①ゼミ開始前日まで、参加メンバーチーム分け・チャット作成・ニックネーム設定

参加メンバーをチームにわけます。(1チーム最大6人、1人が担当するチームは2つまで。チーム数が3つ以上になる場合は、ゼミ長をもう1人決めてください)

 

チーム分け後、チームごとにメッセンジャーグループを作成し、各自に自己紹介を促してください。

(例)

各自、まずは自己紹介をお願いします!

  • ニックネーム
  • 今、何してる人か
  • 1か月間の目標
  • 意気込みなど!

 

自己紹介が終わった人から、各自のメッセンジャーグループでの名前をニックネームに変更してください。

ニックネームがまだ決まっていない人がいたら、チームメイトのみんなでつけてあげてください。

 

③開始から1週間以内に、チームごとに決起会を実施。担当を決める。

参加メンバーの自己紹介が全員終わったら、決起会のアンケートを実施して各チームで決起会を実施してください。(ZOOM)

1度顔を合わせたほうがメンバー同士の親近感がわくので、メンバーができる限り参加できる日程で実施してください。

※ただし、メンバーの決起会への参加は必須ではありません。強制しないようにしてください。あくまでも「顔合わせしたほうが、その後のゼミで仲間意識が芽生える」ことを目的とした決起会です。

 

決起会の内容は下記を参考に。

  1. 自己紹介
  2. ゼミに参加したきっかけ
  3. 担当決め
  4. 現時点での悩みを聞く

 

※担当決めとは?

参加メンバーに「チームの一員」という意識を持ってもらうために、必ずひとりひとつ「担当」を持ってもらいます。

しかし、普段の生活の負担になるような役割だと「大変…」って懸念されてしまうので、名前だけの担当でOKです。

例:リーダー、副リーダー、励まし係、ハッパかけ係、お尻たたき係、計測係、応援係、1日1ツイートしたよの報告係などなど。

 

④開始から1週間ごと、週ごとに各メンバーの進捗をチャットの中で共有

メンバーの1週間の進捗を確認、1週目、2週目、3週目、4週目と毎週確認してください。

 

(例)ソーシャルゼミの場合:フォロワーの増減数をチーム内でシェア

※こんな感じのメッセージ送ってます。

【活動開始から1週間経過!】

おはようございます!
サークル活動開始から1週間!

みなさんの進捗を共有しますね!

まつよっしー(1週目:目標194人)
163→180人(先週から+17人、増加率+10.4%)

まみりん(1週目:目標208人)
181→184人(先週から+3人、増加率+1.7%)

みなさま、1週間Twitterに取り組んでみていかがですか?

なにか悩みがあればぜひ共有してください!

 

⑤ゼミ終了時、ゼミメンバーに感想をもらう

参加メンバーに、ゼミ活動の感想をもらってください(活動報告記事のため)

ただ「感想ください」だけではコメントをもらえません。

スムーズに感想を書いてもらえるように、テンプレートを用意しましょう!

 

コメント例(ソーシャルゼミの場合)

  1. ソーシャルゼミに入る前に、どれくらいTwitterしてたか
  2. サークルに入ったきっかけ
  3. 参加してみてどうだったか
  4. このサークル後、どうTwitterを運用していくか

などなど!教えていただけたら嬉しいです!

※ペンギンジャーナルにサークルの記事を書くので、コメント掲載させてください…!

 

⑥ゼミ終了後、ゼミの活動記事をペンギンジャーナルに書く

ペンギンジャーナルに、ゼミの活動報告記事作成。

メンバーの参加前・参加後の変化が見えるような記事にしてください。

(例)フォロワーは増えたのか?【公式ソーシャルサークル】1か月間の成果を発表します!

 

最後に、ゼミ運営のポイント!

ゼミ長の最大の役割は、ゼミに参加してくださるメンバーが1か月間しっかり活動できるようにサポートすることだと思っています!

  • 積極的に参加メンバーと交流する(コメントしあう)
  • 困っていることがあったら助ける
  • 自分自身もゼミの一員として楽しむ&がんばる

などなど、とにかくあなた自身が楽しみながら参加するのがいちばんかと思います!

 

ゼミ長、大変な部分ももちろんあると思いますが、がんばってください!

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